關于做好2018年中南大學春季研究生畢業(yè)審核工作的通知

各二級研究生培養(yǎng)單位：

為規(guī)范研究生培養(yǎng)管理，提高研究生培養(yǎng)管理工作效率，保證研究生培養(yǎng)質量，現對2018年春季擬畢業(yè)的研究生進行畢業(yè)審核。為做好2018年春季研究生畢業(yè)審核工作，現將有關事項通知如下：

一、畢業(yè)審核對象

2018年春季達到畢業(yè)要求、擬畢業(yè)的各類別所有博士研究生和碩士研究生。

二、研究生畢業(yè)審核程序

1、研究生申請

(1)擬畢業(yè)研究生登錄“中南大學研究生教育管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱管理系統(tǒng))，在“系統(tǒng)菜單”下的“學習管理”欄點擊“畢業(yè)申請”或在管理系統(tǒng)主頁直接單擊“畢業(yè)申請”鏈接，提交個人畢業(yè)申請。

(2)2015級及以后的臨床醫(yī)學、口腔醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生須取得《醫(yī)師資格證書》才能進行申請。

(3)符合提前畢業(yè)要求擬申請?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生，需在畢業(yè)申請截止日前辦理提前畢業(yè)審批手續(xù)，審批通過后，持已審批簽字的《中南大學研究生提前畢業(yè)申請表》直接向所在二級培養(yǎng)單位提交畢業(yè)申請，本人不用在管理系統(tǒng)申請。

2、二級培養(yǎng)單位審核

(1)各二級培養(yǎng)單位登錄管理系統(tǒng)，在“學籍管理”模塊的“學生畢業(yè)審核(學院)”欄進行審核。

(2)直博生和來華留學生因管理系統(tǒng)中沒有培養(yǎng)方案，培養(yǎng)計劃完成情況不能由管理系統(tǒng)來完成，應由二級單位研究生教育干事根據學科、專業(yè)培養(yǎng)方案及研究生個人培養(yǎng)計劃，對擬畢業(yè)研究生的課程成績、學分和加權平均績點進行人工審核，經審核合格后即可在管理系統(tǒng)點擊“通過”提交。

(3)已獲批準提前畢業(yè)的研究生，由二級單位研究生教育干事根據學科、專業(yè)培養(yǎng)方案及研究生個人培養(yǎng)計劃，對其課程成績、學分和加權平均績點(需對照《研究生學習成績單》審核)進行人工審核合格后，填寫《中南大學申請?zhí)崆爱厴I(yè)研究生名單》隨畢業(yè)審核材料交研究生院培養(yǎng)辦復審，復審通過后由研究生院培養(yǎng)辦在管理系統(tǒng)中添加。

(4)本學期以前已通過畢業(yè)審核但未進行學位論文答辯、未畢業(yè)的研究生，研究生本人提交畢業(yè)申請后，為避免做重復工作，二級培養(yǎng)單位不用再審核課程學習完成情況，直接打印《研究生畢業(yè)成績單》，同時附一份上次畢業(yè)審核所辦《研究生畢業(yè)成績單》的原件即可，再在管理系統(tǒng)點擊“通過”提交。

(5)二級培養(yǎng)單位分別按研究生類別在管理系統(tǒng)導出并打印《畢業(yè)審核通過名單》、《研究生畢業(yè)成績單》，提前畢業(yè)研究生打印《研究生學習成績單》，交研究生院培養(yǎng)辦。

3、研究生院培養(yǎng)辦復審

研究生院培養(yǎng)辦在二級培養(yǎng)單位審核意見的基礎上對全校擬畢業(yè)研究生進行復審，復審完成后將復審結果提交系統(tǒng)。

研究生可在管理系統(tǒng)的“畢業(yè)申請”欄查詢學校復審結果、各二級培養(yǎng)單位可通過“學生畢業(yè)審核(學院)”欄查詢并打印本單位復審結果。

注：研究生畢業(yè)審核的網上操作流程請參見 “附件1：研究生畢業(yè)審核操作指南”。

三、研究生畢業(yè)審核時間安排

1、研究生網上提交畢業(yè)申請時間：博士生3月1日-3月15日，碩士生3月26日-4月15日。研究生網上提交畢業(yè)申請截止時間為：博士生3月15日、碩士生4月15日，超過此時間管理系統(tǒng)會自動關閉。

2、二級培養(yǎng)單位審核時間：博士生3月16日-3月20日、碩士生4月16日-4月25日，二級培養(yǎng)單位審核并通過管理系統(tǒng)進行提交，完成提交后向研究生院培養(yǎng)辦報送畢業(yè)審核材料。

3、研究生院培養(yǎng)辦復審時間：博士生3月21日-3月25日、碩士生4月26日-4月30日。研究生院培養(yǎng)辦將復審結果提交管理系統(tǒng)確認后，研究生可在管理系統(tǒng)的“畢業(yè)申請”欄查詢學校復審結果、各二級培養(yǎng)單位可通過“學生畢業(yè)審核(學院)”欄查詢并打印本單位復審結果。

四、研究生畢業(yè)審核材料的報送和畢業(yè)審核結果反饋

1、材料報送時間：博士生3月20日前、碩士生4月25日前。

2、報送內容：

(1)畢業(yè)審核通過名單一份(管理系統(tǒng)中打印)。

(2)有中南大學水印的《研究生畢業(yè)成績單》(一式四份)，審核人須簽字并加蓋二級單位公章。

(3)申請?zhí)崆爱厴I(yè)材料：有中南大學水印的《研究生學習成績單》一份(其《研究生畢業(yè)成績單》待培養(yǎng)辦審核通過后，由培養(yǎng)辦打印蓋章再返回二級單位簽字蓋章)，以及附件2“中南大學研究生提前畢業(yè)申請表”復印件和附件3“中南大學申請?zhí)崆爱厴I(yè)研究生名單”。

3、材料報送要求：以上材料請分研究生類別、按照《畢業(yè)審核通過名單》的順序進行排列。

4、材料報送地點：

博士生：校本部三辦公樓308房(黃老師，電話：88876550);

學術型碩士生：校本部三辦公樓305房(朱老師，電話：88877731);

專業(yè)學位碩士生：校本部三辦公樓305房(鄧老師，電話：88836997)。

5、審核結果反饋：經研究生院培養(yǎng)辦統(tǒng)一審核蓋章后，二級培養(yǎng)單位可在我辦審核截止日后領取《畢業(yè)審核通過名單》和《研究生畢業(yè)成績單》。

五、其他事項

1、研究生畢業(yè)審核是研究生培養(yǎng)管理的重要環(huán)節(jié)，是保證研究生培養(yǎng)質量的基本措施。各二級單位要高度重視，認真組織，嚴格把關，把握好時間節(jié)點，切實把研究生畢業(yè)審核工作做好，保質保量完成任務。

2、由于畢業(yè)審核是研究生申請學位論文答辯前的必需環(huán)節(jié)，請各二級單位通過多種途徑盡可能通知到每一位本學期擬畢業(yè)的研究生在規(guī)定時間提交畢業(yè)申請，否則將影響研究生后續(xù)的學位論文答辯環(huán)節(jié)的正常進行。

對未進行畢業(yè)審核的研究生，二級培養(yǎng)單位不得組織其進行學位論文答辯，只能留待下學期進行。

3、本學期以前已通過畢業(yè)審核，因各種原因未進行學位論文答辯、未畢業(yè)的研究生，本學期需按照畢業(yè)審核流程重新申請。

研究生院培養(yǎng)與管理辦公室

2018-02-28